Reception Express

Reception Express è la versione autonoma e completamente "plug&play" del sistema di accoglienza Reception, sviluppato interamente da Alfacod. Express è una soluzione professionale per l'accoglienza e la registrazione dei visitatori in azienda. Si tratta di un sistema composto da un software basato su piattaforma Android, da un terminale kiosk (all in one), da una stampante termica di badge.

Le componenti di Reception Express arrivano già configurate dai tecnici Alfacod, pertanto Reception Express è subito pronto all'uso. Attraverso Reception il visitatore che arriva in azienda può generare in autonomia il proprio badge personalizzato semplicemente inserendo i propri dati, nome, cognome, azienda di appartenenza, in un' intuitiva schermata, e il nome del referente aziendale con il quale si deve incontrare. Una volta confermati i dati viene stampato un badge nominale con un codice Datamatrix. Da quel momento in poi, il visitatore risulta fisicamente in azienda. All'uscita basterà scansionare lo stesso codice passando sotto il lettore ottico incorporato nel terminale kiosk per dichiarare conclusa la visita. In questo modo l'azienda tiene traccia delle presenze (con relativi orari di entrata e uscita).

Reception Express è in grado di leggere in pochissimi istanti automaticamente il QR Code presente sul Green Pass dei visitatori in azienda, siano essi dipendenti, ospiti, fornitori ecc. Il sistema, naturalmente, controlla la validità del Green Pass nel pieno rispetto della privacy, limitandosi semplicemente ad accertare che il certificato sia in corso di validità e non scaduto collegandosi direttamente con il database del Ministero della Salute, quindi in totale conformità alle disposizioni di legge in materia di riservatezza, fornite dal GDPR. Si tratta di un vantaggio significativo per le aziende che, in questo modo, possono tutelare anzitutto sé stesse accertandosi che in azienda entrino solo persone con Green Pass valido come previsto dalle normative e, al tempo stesso, la salute dei propri dipendenti. Inoltre, il controllo del Green Pass con Reception Express avviene in pochissimi istanti e non crea rallentamenti o code all'ingresso in azienda. Reception Express segnalerà con un segnale luminoso o sonoro eventuali Green Pass non validi.

Il sistema Reception è disponibile in due versioni: Enterprise, completa, multi postazione e ampiamente personalizzabile e Express, la versione base. Reception Express funziona come postazione singola, autonoma perché slegata da server, solitamente, posta all’entrata dell’azienda. Il sistema storicizza i dati sulla memoria interna del terminale, dove potranno essere consultati oppure esportati su memorie esterne (come una chiavetta USB). È possibile anche importare file (come un elenco di nominativi) per la stampa massiva di badge.

I vantaggi di questa soluzione sono davvero tanti.